UNIDAD 5
5.1 Procesadores de texto
El procesador de texto es un tipo de aplicación informática
para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto
con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos,
etcétera), a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto
simple.
Los procesadores de textos son una clase de software con
múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías,
tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos
y otras opciones.
5.1.1 Digitalización de texto
Digitalizar un documento es la representación de un
documento por un conjunto de sus puntos o muestras, el resultado se denomina
imagen digital del documento. El proceso de digitalización de documentos se
obtiene al capturar las esquinas donde terminan las líneas o cambio de
dirección de los trazos del documento (letras, números, imágenes,...)
5.1.2 Edición de texto
Un editor de texto es un programa informático que permite
crear y modificar archivos digitales compuestos únicamente por textos sin
formato, conocidos comúnmente como archivos de texto o “texto plano”. El
programa lee el archivo e interpreta los bytes leídos según el código de
caracteres que usa el editor. Es comúnmente de 7- u 8-bits en ASCII o UTF-8,
rara vez EBCDIC.
5.1.3 Formato de documento
Se le llama formato a la colección de aspectos de forma y
apariencia que se emplean para distinguir a una entidad de otra, en escenarios
analógicos y digitales, en publicaciones gráficas y en archivos web y en todo
tipo de ámbitos.
En informática, el concepto de formato también tiene muchos
significados distintos. La forma más común de referirse a este término es la de
formato entendido como distinción de almacenamiento y modalidad de archivo. Los
formatos difieren de acuerdo con el contenido de cada archivo en un ordenador
y, por ejemplo, un formato .MP3 (de música o audio) es distinto del formato
.doc (de texto) y también del .ppt (de una presentación con diapositivas.
También se puede hablar del formato de un disco duro en
términos de las particiones en las que está dividido un sistema dado, en tanto
división en ficheros o carpetas y archivos.
5.1.4 Corrector ortográfico
Un corrector ortográfico es, en informática, una aplicación
de software que se utiliza para analizar textos con el fin de detectar y, de
forma automática o manual, corregir faltas ortográficas.
5.1.5 Almacenamiento y recuperación de documentos
En almacenamiento de datos, la recuperación de datos hace
referencia a las técnicas empleadas para recuperar archivos que han sido
perdidos o eliminados de algún medio de almacenamiento.
La pérdida física de datos, que es la más complicada,
implica un problema real sobre la superficie donde están almacenados los datos.
Por ejemplo, un rayón en un CD. En general, la información que se altera
físicamente es más difícil (sino imposible) de recuperar.
La pérdida lógica de datos es la eliminación de archivos
utilizando la opción de "borrar archivo" de cualquier sistema
operativo (también puede pasar por un virus).
5.1.6 Impresión de documentos
La impresión es el proceso y resultado de reproducir textos
e imágenes, típicamente con tinta sobre papel. Actualmente es posible imprimir
sobre gran diversidad de materiales, siendo necesario utilizar diferentes
sistemas de impresión en cada caso. Se puede realizar de tanto de forma
artesanal, doméstica, comercial o industrial a gran escala, y es una parte
esencial de la edición de libros y toda clase de publicaciones impresas.
5.2 Hojas de cálculo
Una hoja de cálculo o
planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).
5.2.1Celdas, filas y columnas
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden
introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que
se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con
un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la
fila).
Las filas son
horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están
identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de
Cálculo.
5.2.2 Hoja de trabajo
Hoja de trabajo
Una hoja de trabajo de Excel es una sola hoja de cálculo que
contiene celdas organizadas en filas y columnas. Una hoja de trabajo comienza
con el número uno de fila y columna A. Cada celda puede contener un número,
texto o fórmula. Una celda también puede hacer referencia a otra celda en la
misma hoja, libro o en un libro de trabajo distinto. En Excel 2010, el tamaño
máximo de una hoja de trabajo es de 1048576 filas por 16384 columnas.
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es un archivo de Excel que contiene una
o más hojas de trabajo. Cada una de las hojas del libro está en solapas
diferentes en la parte inferior de la ventana de Excel. Por defecto, un nuevo
libro de trabajo de Excel contendrá tres hojas de trabajo. Puedes cambiar entre
hojas haciendo clic en sus solapas en la parte inferior de la ventana de Excel.
En Excel 2010, el número de hojas en un libro está limitado sólo por la memoria
disponible de tu computadora.
5.2.3 Formato de celdas
El formato de celdas
no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede
ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos
presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en
tres ubicaciones:
·
En la Cinta de opciones.
·
En la mini barra que se muestra al hacer clic
derecho sobre una celda.
·
En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy
utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las
tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se
encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y
Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra
mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:
Formato de celdas en Excel 2013
Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos
encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de
diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de
diferentes maneras:
·
Haciendo clic en el indicador de cuadro de
diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la ficha Inicio.
·
Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro
del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.
·
En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas,
pulsar el botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas.
Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen
la posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro
de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de
alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la
sección correspondiente:
5.2.4 Formulas Predefinidas
Una fórmula es una
secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de
una celda que producen juntos un valor nuevo.
Una formula comienza siempre con el signo igual (=) son
ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.
Puede crear una fórmula sencilla usando constantes y
operadores de cálculo.
Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y, a
continuación, suma un número al resultado obtenido.
Excel sigue el orden convencional de las operaciones
matemáticas.
En el ejemplo anterior, primero se realiza la operación de
multiplicación (2*3) y, a continuación, se suma 5 al resultado obtenido.
También puede crear una fórmula usando una función.
Función: es una fórmula ya escrita que toma un valor o
valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores.
Se usan las funciones para simplificar y acortar fórmulas en
una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados
o complejos.
Por ejemplo, las fórmulas =SUMA (A1:A2) y SUMA (A1,A2) usan
la función SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2.
5.2.5 Formulas de usuario
Las funciones Excel definidas por el usuario, también
conocidas por las siglas UDF del inglés: Used Defined Functions, sirven para
crear tus propias fórmulas y agrégalas a tu libro Excel.
Debemos saber que aún hay más operaciones que puedes
realizar en las hojas de cálculo aunque no vengan predefinidas en el programa,
ya que como comentaba al principio, con Excel y la utilidad UDF puedes crear
tus propias funciones usando Macros y el lenguaje de programación VBA.
Las funciones creadas aparecerán en el cuadro de dialogo
Insertar función, dentro de la categoría Definidas por el usuario.
5.2.6 Graficos y Simulaciones
Crear y hacer uso de simulaciones con Excel y sus macros
posibilita que los alumnos utilicen representaciones para construir un puente
entre las ideas intuitivas y los conceptos formales. Con este objetivo en
mente, los docentes podemos utilizar algunas simulaciones disponibles en
Internet o crear las propias.
La utilización de los Macros de Excel permiten, por un lado,
desarrollar aplicaciones de mayor complejidad (usando un lenguaje de
programación); y por el otro, automatizar tareas rutinarias que se almacenan en
un archivo el cual se puede ejecutar cuando se necesite nuevamente (con la
opción de Menú "Herramientas/Macros").
5.3 Sistema de Base de datos
Un sistema gestor de base de datos (SGBD) es un conjunto de
programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la
información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para
añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a
la información usando herramientas específicas de interrogación y de generación
de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.
Estos sistemas también proporcionan métodos para mantener la
integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y
para recuperar la información si el sistema se corrompe. Permiten presentar la
información de la base de datos en variados formatos. La mayoría incluye un
generador de informes. También pueden incluir un módulo gráfico que permita
presentar la información con gráficos y tablas.
5.3.1 Campos, registros y tablas.
Tabla en las bases de
datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos
recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general
de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar
información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden
rellenar con textos y gráficos.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada
una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los
mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y
direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
Campo: es cada
una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a
los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de
datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
5.3.2 Informes y Consultas
Los informes se
usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general,
un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero
recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen
nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar
la información de la manera más legible posible.
Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan
los datos actuales de la base de datos. Generalmente, se les da formato a los
informes para imprimirlos, pero también pueden verse en pantalla, exportarse a
otro programa o enviarse como datos adjuntos en un correo electrónico.
Las consultas
pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común
es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver
generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten
verlos en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas veces no quiere
ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios
para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.
Ciertas consultas son "actualizables", es decir,
puede modificar los datos de las tablas subyacentes mediante la hoja de datos
de la consulta. Si está trabajando en una consulta actualizable, recuerde que
los cambios se realizan en realidad en las tablas, no solo en la hoja de datos
de la consulta.
Hay dos variedades básicas de consultas: consultas de selección y consultas de acciones. Una consulta de
selección simplemente recupera los datos y los pone a disposición para su uso.
Puede ver los resultados de la consulta en la pantalla, imprimirlos o copiarlos
al portapapeles. O bien, puede usar el resultado de la consulta como un origen
de registro para un formulario o un informe.
Una consulta de acción, tal como el nombre lo indica,
realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción se pueden usar para
crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o
eliminar datos.
5.3.3 Gestores de bases de datos
Un sistema gestor de base de datos (SGBD) es un conjunto de
programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la
información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para
añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a
la información usando herramientas específicas de interrogación y de generación
de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.
Estos sistemas también proporcionan métodos para mantener la
integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y
para recuperar la información si el sistema se corrompe. Permiten presentar la
información de la base de datos en variados formatos. La mayoría incluye un
generador de informes. También pueden incluir un módulo gráfico que permita presentar
la información con gráficos y tablas.
5.4 Gráficos y presentaciones
Un programa de presentación es un tipo de software o
aplicación informática utilizada principalmente para mostrar o exponer
información mediante un conjunto de diapositivas.
Los programas de presentaciones gráficas nos ofrecen todo
tipo de efectos audiovisuales para conseguir impactar a la audiencia y así
lograr que nuestras ideas lleguen al mayor número posible de personas. Se ha
avanzado mucho en los últimos años en cuanto a la realización de presentaciones
multimedia. Actualmente podemos incluir sin ningún problema dentro de nuestras
«diapositivas digitales» texto, gráficos, animaciones, sonido o incluso
secuencias de vídeo en tiempo real.
5.4.1 Dibujos y fotografía digitales
Trabajar con imágenes en PowerPoint es realmente sencillo al
igual que en la mayoría de programas de Office.
La fotografía digital consiste en la obtención de imágenes
mediante una cámara oscura, de forma similar a la Fotografía química. Sin
embargo, así como en esta última las imágenes quedan grabadas sobre una
película fotosensible y se revelan posteriormente mediante un proceso químico,
en la fotografía digital las imágenes son capturadas por un sensor electrónico
que dispone de múltiples unidades fotosensibles, las cuales aprovechan el
efecto fotoeléctrico para convertir la luz en una señal eléctrica, la cual es
digitalizada y almacenada en una memoria.
5.4.2 Presentaciones Multimedia
Las presentaciones multimedia o
diapositivas informatizadas son documentos informáticos que pueden incluir
textos, esquemas, gráficos, fotografías, sonidos, animaciones, fragmentos de
vídeo y que pueden verse, una a una, por la pantalla del ordenador como si se tratara
de una proyección de diapositivas.
Si además se
dispone de un cañón proyector de vídeo, las diapositivas informáticas pueden proyectarse
sobre una pantalla externa como si se tratara de diapositivas o transparencias.
